Asistente ejecutiva administrativa

Objetivo del puesto: Brindar soporte administrativo y documental a la Dirección y áreas relacionadas, asegurando el control eficiente de la información, el cumplimiento de procesos internos y la correcta gestión de trámites administrativos y legales. Responsabilidades principales: Administrar y resguardar el archivo físico y digital, garantizando orden, actualización y confidencialidad. Elaborar y dar seguimiento a órdenes de compra, así como gestionar procesos de pago en sistema (SAP). Apoyar en procesos administrativos y legales (mercantil, laboral e inmobiliario). Gestionar trámites en plataformas digitales (Infiel, portales institucionales u otros). Ejecutar control y seguimiento de procesos administrativos internos. Completar y validar formularios de debida diligencia, asegurando integridad y respaldo documental.

Requisitos del puesto: Estudiante activo(a) de Administración de Empresas o carrera afín. Deseable formación como Secretaria Comercial o Bilingüe. Experiencia mínima de 3 años en puestos similares. Manejo de herramientas digitales y sistemas administrativos (deseable SAP). Competencias clave: Organización y control Atención al detalle Proactividad y seguimiento Comunicación efectiva Confidencialidad y responsabilidad Relación jerárquica: Reporta a: Dirección / Gerencia Administrativa Interacción con: Finanzas, Legal, Proveedores y áreas internas